Gebruikt u uw eigen administratiesoftware voor het doorgeven van financiële gegevens aan overheden en banken? Dan moet u hiervoor Standaard Business Reporting (SBR) gebruiken.
Als ondernemer moet u meestal uw financiële bedrijfsadministratie digitaal doorgeven aan overheden en banken. Bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) en KVK. Als u hiervoor uw eigen administratiesoftware gebruikt, moet u Standard Business Reporting (SBR) gebruiken.
Wat is SBR?
SBR is de nationale standaard voor digitale uitwisseling van financiële berichten met overheden en banken. U zorgt ervoor dat u in uw bedrijfsadministratie op 1 manier met uw financiële gegevens omgaat. Zo kunnen banken, overheden en intermediairs makkelijk en snel de rapportages verwerken. U gebruikt met SBR dezelfde taal, processen en techniek.
Software voor SBR
Uw software moet SBR kunnen gebruiken. Via uw softwareleverancier of SBRSoftwareCheck.nl kunt u controleren of uw software SBR-functionaliteiten heeft.
SBR gebruiken
Gebruikt u eigen software voor bijvoorbeeld uw belastingaangiften? Dan moet u SBR gebruiken. U doet aangifte via het beveiligde Digipoort. Voor Digipoort heeft u een PKIoverheid servicescertificaat nodig.
Uw intermediair (meestal een accountant) deponeert uw jaarrekening digitaal bij KVK. Hierna volgen de statistiekopgaven door het CBS en kredietrapportages aan de banken.
PKIoverheid servicescertificaat
U moet een PKIoverheid servicescertificaat hebben om uw vertrouwelijke gegevens veilig via Digipoort te versturen. PKI betekent Public Key Infrastructure. Hiermee zet u een slot op de gegevens die u verstuurt. Alleen de ontvangende organisatie heeft de sleutel om uw bericht te lezen. Lees meer over het gebruik en de aanschaf van het certificaat.
Let op: eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 4) gebruikt ook PKIoverheidscertificaten. Dit zijn persoonlijke certificaten, waarmee u machtigingen aan medewerkers afgeeft. Deze persoonlijke certificaten kunt u niet voor SBR gebruiken. Omgekeerd geldt hetzelfde. De servercertificaten die u voor SBR gebruikt, kunt u niet voor eHerkenning gebruiken. Houd hier rekening mee als u SBR-software of eHerkenningsmiddel koopt.
