Bent u ondernemer buiten de EU en heeft u btw betaald in Nederland? Bekijk hoe btw terugvragen werkt en wat u nodig heeft.
U heeft een onderneming buiten de EU. En u betaalt btw in Nederland. Bijvoorbeeld tijdens een zakenreis naar Nederland of bij importeren van goederen. Dan kunt u bij de Nederlandse Belastingdienst btw terugvragen.
Wanneer kunt u de btw terugvragen?
U kunt de in Nederland betaalde btw terugvragen als u:
- gevestigd bent in een land buiten de EU
- geen btw-aangifte in Nederland moet doen
Voorwaarden voor btw terugvragen
Bent u buiten Nederland gevestigd, maar levert u wel goederen of diensten in Nederland? Voor het terugvragen van btw gelden voorwaarden, zoals:
- Uw verzoek gaat over een periode van minimaal 3 maanden en maximaal 1 kalenderjaar.
- De periode mag korter zijn dan 3 maanden, als het om het laatste deel van een kalenderjaar gaat.
Er zijn 2 minimumbedragen voor het terugvragen van btw in Nederland. Welk bedrag voor u geldt, hangt af van de periode waarvoor u btw wilt terugvragen:
- € 50 als u btw terugvraagt over 1 kalenderjaar, of het laatste deel van een kalenderjaar
- € 400 als u btw terugvraagt over een periode van minimaal 3 maanden, maar geen heel kalenderjaar
Hoe vraagt u de btw terug vanuit een land buiten de EU?
Om de btw te kunnen terugvragen, moet u zich eerst registreren als buitenlandse ondernemer bij de Nederlandse Belastingdienst. U krijgt dan een Nederlands registratienummer. U gebruikt hiervoor het formulier Aanmelding Onderneming buitenland. Meld u aan voordat u de btw terugvraagt.
Nadat u uw Nederlandse registratienummer heeft ontvangen, kunt u de btw die u in Nederland heeft betaald terugvragen. Gebruik hiervoor het formulier Verzoek teruggaaf btw voor ondernemers gevestigd in niet-EU-landen. Verstuur het verzoek voor 1 juli van het nieuwe jaar. Het formulier is ook beschikbaar in het Engels en Duits.
