• Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst
  • Volg ons op LinkedIn
  • Volg ons op Facebook
  • Volg ons op Instagram
  • Volg ons op Twitter
  • Stel jouw vraag
  • Sparringpartners
  • Digitale Coach

Station88

Huis voor Ondernemerschap en Innovatie

Zoek in de vraagbank
  • Home
  • Programma
  • Vraagbank
  • Sparringpartners
  • Actueel
  • Business Boosters
    • Inspiratie
  • Partners
  • Over ons
    • Feel the vibe!
    • Werken bij
  • Contact
    • Nieuwsbrief
Home Vraagbank E-factureren aan de overheid

E-factureren aan de overheid

Deze informatie is geplaatst door Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

De overheid vraagt leveranciers om een e-factuur te sturen. Lees hier wat een e-factuur is en hoe u kunt e-factureren.

Verstuurt u als ondernemer facturen nog per post of als pdf naar de overheid? Dan kunt u de vraag of zelfs de eis krijgen om een e-factuur te sturen.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronische factuur. Op een e-factuur staan de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met een eigen codering. Daardoor is het mogelijk een e-factuur automatisch te verwerken. Handmatige verwerking in de administratie is niet meer nodig. Dat moet nog wel bij papieren facturen. Of bij een pdf-factuur. Papieren facturen en pdf's zijn geen e-facturen.

Een e-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor papieren facturen en pdf-facturen.

Is een e-factuur verplicht?

Als het in de inkoopvoorwaarden van uw contract staat, bent u verplicht om een e-factuur te versturen.

E-factureren aan decentrale overheid

Decentrale overheden kunnen van u eisen om elektronisch te factureren. Denk aan gemeenten, provincies en waterschappen. Maar ook alle andere organisaties die moeten aanbesteden. Zoals onderwijsinstellingen en musea. In de infographic van de Helpdesk e-factureren hoe u kunt e-factureren.

U kunt op verschillende manieren e-factureren aan de decentrale overheid:

  • Via het beveiligde netwerk Peppol. Check op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit hoe u Peppol kunt gebruiken.
  • Via e-mail met XML-bijlage. Dit is de e-factuur. Uw boekhoudsoftware maakt die aan.
  • Handmatig versturen via een online portaal van een ICT-dienstverlener, voor als u geen boekhoudpakket heeft.

In de infographic van de Helpdesk e-factureren ziet u hoe u kunt e-factureren.

E-factureren aan de Rijksoverheid

De Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen. De mogelijkheden om te e-factureren aan de Rijksoverheid zijn:

  • Vanuit een softwarepakket. U kunt uw software/ERP uitbreiden met een module om uw facturen automatisch te versturen via het beveiligde netwerk Peppol. Vraag bij uw softwareleverancier wat u moet regelen.
  • Via een directe aansluiting op het beveiligde netwerk Peppol. Een serviceprovider kan uw software aansluiten op Peppol. Deze serviceproviders voldoen aan de eisen van de Nederlandse Peppolautoriteit.
  • Via een e-factuurportaal bij een serviceprovider. Het portaal maakt op basis van uw gegevens een e-factuur en verstuurt die naar uw klant. Deze serviceproviders voldoen aan de eisen van de Nederlandse Peppolautoriteit.
  • Via het leveranciersportaal van de Rijksoverheid.

In de infographic van de Helpdesk e-factureren ziet u hoe u kunt e-factureren.

Heeft u nog vragen?

Neem contact op met Antwoord voor bedrijven
  • 088 - 042 44 00

Deze informatie is geplaatst door

  • Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Gepubliceerd op

ondernemersplein.kvk.nl

Footer

Founding partners

Logo: Gemeente Tilburg Logo: Midpoint Brabant

Bekijk al onze partners

Contact

Station88

Burgemeester Brokxlaan 12
5041 SB Tilburg
013-3034102 [email protected]

Schrijf je in voor de nieuwsbrief!

 

Huisregels
Huisregels Station88

Regio Midden-Brabant

  • Alphen Chaam
  • Baarle Nassau
  • Dongen
  • Gilze en Rijen
  • Goirle
  • Heusden
  • Hilvarenbeek
  • Loon op Zand
  • Oisterwijk
  • Tilburg
  • Waalwijk

© 2023 · Station88

  • Home
  • Sitemap
  • Privacyverklaring
  • Contact
Website door PEP