Als u een eenmanszaak heeft, moet u voor de btw 2 nummers gebruiken: het omzetbelastingnummer en het btw-identificatienummer. In het btw-identificatienummer is uw burgerservicenummer (BSN) niet verwerkt. Zo is uw privacy beter beschermd.
Btw-identificatienummer: voor zakelijke contacten
Het btw-identificatienummer (btw-id) moet u gebruiken voor al uw contacten met klanten en leveranciers. U zet het btw-id bijvoorbeeld op uw briefpapier, facturen en website. Ook gebruikt u het voor handel binnen de Europese Unie (EU).
Het btw-id bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers. Die 9 cijfers hebben niets te maken met uw BSN. Zo is uw privacy beter beschermd. Een voorbeeld van een btw-id: NL000099998B57.
Omzetbelastingnummer: voor communicatie met de Belastingdienst
Het oude btw-nummer heet nu 'omzetbelastingnummer'. Dat nummer gebruikt u voor uw contacten met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u de Belastingdienst een brief schrijft. Of als u de BelastingTelefoon belt.
In het omzetbelastingnummer is uw burgerservicenummer (BSN) verwerkt. Het is uw BSN met daarachter B01 (of hoger). Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 111234567B01.
Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer krijgen
Als u zich inschrijft bij KVK krijgt u van de Belastingdienst bericht of u ondernemer bent voor de btw. Heeft u btw-verplichtingen? Dan ontvangt u het btw-id en omzetbelastingnummer. In sommige gevallen kunt u zich niet inschrijven bij KVK. Kijk wanneer, en wat u kunt doen als inschrijven bij KVK niet mogelijk is.
Nummers kwijt?
Uw btw-id en omzetbelastingnummer ziet u als u inlogt bij de Belastingdienst via inloggen voor ondernemers.
Extra regelen voor import en export
Als u handelt binnen de EU moet u sinds 2020 uw nieuwe btw-id gebruiken. Het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) herkent uw oude btw-nummer niet meer. Ook geeft de Belastingdienst uw btw-id door aan belastingdiensten van andere EU-landen. Bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.
Doet u als eenmanszaak zaken in andere EU-landen? Geef dan uw nieuwe btw-id door aan uw leveranciers. Vraag uw leveranciers dit nummer te gebruiken.
En verder moet u:
- uw btw-id gebruiken in het éénloketsysteem (voorheen Mini One Stop Shop-regeling)
- uw vergunning artikel 23 gebruiken voor het importeren van goederen. De nieuwe vergunning met uw btw-id heeft u in 2020 gekregen als u toen al zo'n vergunning had.
Uw EORI-nummer is niet veranderd. Sinds 2020 is uw btw-id automatisch aan uw bestaande EORI-nummer gekoppeld.
