Bij het starten van een eigen bedrijf komt veel kijken. Op deze pagina vindt u de 10 belangrijkste, algemene stappen. Per branche, beroep en gemeente kunnen extra regels gelden. Zoekt u een stappenplan voor uw bedrijfstak? Bekijk het overzicht met veelvoorkomende bedrijven onderaan de pagina.
1. Ondernemingsplan schrijven
Een goede start van uw bedrijf, begint met een goed plan. Het is niet verplicht, maar wel verstandig om een ondernemingsplan te schrijven. Het is een handige manier om inzicht te krijgen in wat uw plannen kosten. En hoeveel winst u nodig heeft om rond te komen. Een ondernemingsplan kunt u ook presenteren aan investeerders.
Lees meer over een ondernemingsplan maken op KVK.nl.
2. Doe marktonderzoek en bepaal uw strategie
Door marktonderzoek te doen krijgt u inzicht in de haalbaarheid van uw plannen voor een eigen bedrijf. In een marktonderzoek analyseert u bijvoorbeeld uw concurrentie en hoe u uw product of dienst op de markt brengt.
Lees hoe u marktonderzoek doet op KVK.nl.
3. Maak een financieel plan
Om uw bedrijf te starten heeft u geld nodig. Met een financieel plan zet u op een rij hoeveel geld u nodig heeft en of u financiering nodig heeft. Ook krijgt u inzicht in de kansen van uw bedrijf. Zo kunt u inschatten of een onderneming starten voor u winstgevend is.
Lees hoe u een financieel plan schrijft op KVK.nl.
4. Bedenk een unieke bedrijfsnaam
Voor uw KVK-inschrijving heeft u een bedrijfsnaam nodig. Een goede bedrijfsnaam is herkenbaar, blijft hangen, voldoet aan de regels en is uniek. Check daarom eerst of uw bedrijfsnaam al bestaat met de Naamchecker van KVK en Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). En lees over de regels voor bedrijfsnamen.
Lees hoe u een bedrijfsnaam kiest op KVK.nl.
5. Kies een rechtsvorm
Om uw bedrijf in te kunnen schrijven in het Handelsregister van KVK (stap 9) heeft u eerst een juridische vorm nodig: een rechtsvorm. De rechtsvorm bepaalt onder andere uw aansprakelijkheid, maar ook welke belastingen u moet betalen en of u belastingvoordelen krijgt.
De meest voorkomende rechtsvormen zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof) en besloten vennootschap (bv). Kies met de keuzehulp Welke rechtsvorm past bij uw bedrijf? een rechtsvorm die bij uw situatie past.
6. Administratie bijhouden en bewaarplicht
U bent wettelijk verplicht een administratie op te zetten en bij te houden. Zorg daarom dat uw administratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Uw administratie gebruikt u als basis bij het invullen van uw belastingaangifte. Neemt u personeel aan? Dan moet u ook de loonadministratie bijhouden.
Voor uw bedrijfsadministratie geldt een bewaarplicht: u moet uw zakelijke administratie 7 jaar bewaren.
Lees meer over de eisen voor uw administratie.
Ondernemersaftrek
Om in aanmerking te komen voor belastingvoordelen via de ondernemersaftrek, moet u minimaal 1.225 uren in een jaar aan uw bedrijf besteden. Uw uren houdt u bij in uw urenadministratie.
Goede Start Belastingdienst
Kijk op Goede Start met de Belastingdienst voor uitleg over aangiftes en andere vragen over belastingen voor starters. Ook leest u tips over hoe u structuur aanbrengt in uw administratie. U kunt met uw vragen terecht bij een van de startersvoorlichters via de live chat.
7. Regel algemene voorwaarden en verzekeringen
Een bedrijf starten betekent ook risico’s nemen. Omdat u niet voor een werkgever werkt, bent u zelf verantwoordelijk voor financiële gevolgen. Bijvoorbeeld als u ziek wordt of bij een ongeluk in uw bedrijf. Gelukkig kunt u zich tegen veel risico’s verzekeren.
Bijvoorbeeld met een aansprakelijkheidsverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering. Door algemene voorwaarden op te stellen maakt u bovendien direct duidelijk welke rechten en plichten u en uw klanten over en weer hebben.
Lees meer over bedrijfsverzekeringen regelen.
Pensioen opbouwen
Vergeet uw pensioen niet. Omdat u niet in loondienst bent, bouwt u geen pensioen op. U moet zelf iets regelen voor uw oude dag. Lees meer over zelf pensioen opbouwen.
8. Check aan welke wettelijke eisen u moet voldoen
Met welke regels u precies te maken krijgt, hangt af van de activiteiten van uw bedrijf. Gaat u voedsel maken of verkopen? Dan moet u voldoen aan de regels voor horeca, recreatie en catering. En als u producten gaat maken of verkopen, moeten deze voldoen aan Europese veiligheidseisen.
Soms moet u aan bepaalde beroepseisen voldoen. U kunt ook te maken krijgen met eisen voor uw bedrijfsruimte. Bijvoorbeeld als u een bedrijf aan huis heeft. Mag dat wel volgens het omgevingsplan van de gemeente? Als u een apart bedrijfspand heeft, moet het brandveilig zijn. Uw gemeente kan u helpen met het uitzoeken van de wetten en regels die gelden voor uw bedrijf.
Denk aan de milieueisen
Bedrijfspanden moeten minimaal energielabel C hebben. Houd er ook rekening mee dat u misschien uw afval moet scheiden. Check de milieuregels voor uw bedrijf.
9. Schrijf uw onderneming in bij KVK
Bent u klaar voor de officiële start van uw bedrijf? Dan moet u uw onderneming inschrijven in het Handelsregister van KVK. Deze inschrijving kost eenmalig € 80,10 (inschrijfvergoeding). KVK geeft uw gegevens vervolgens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden.
Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).
Wanneer bent u ondernemer?
KVK en de Belastingdienst gebruiken eigen voorwaarden en eisen om te beoordelen of u ondernemer bent. Twijfelt u of u ondernemer bent? Lees wanneer u ondernemer bent.
10. Ga op zoek naar klanten en maak een website
Nu uw eigen bedrijf is opgericht, kunt u echt aan de slag met ondernemen. De volgende stap is om klanten te vinden. Maak bijvoorbeeld een zakelijke website. Veel ondernemers vinden klanten via hun (online) netwerk. Bekijk welke evenementen en bijeenkomsten er in uw regio zijn en bezoek netwerkbijeenkomsten.
Hulp met klanten werven
Kunt u hulp gebruik bij het vinden van klanten en opdrachten? Beantwoord de vragen in de tool Hulp met klanten werven van KVK. En ontvang tips en adviezen waarmee u aan de slag kunt.
Overzicht stappenplannen
Weet u wat voor soort bedrijf u wilt starten? In dit overzicht vindt u stappenplannen voor veelvoorkomende bedrijven en startsituaties.
Soorten bedrijven:
- Bed & Breakfast beginnen
- Camping beginnen
- Eigen winkel of supermarkt openen
- Foodtruck beginnen
- Gastouder worden
- Gastouderbureau starten
- Horecabedrijf starten
- Kinderopvang starten
- Particulier beveiligingsbedrijf starten
- Pop-up store beginnen
- Rijschool openen
- Starten als zzp’er in de beveiliging
- Starten als zzp’er in de bouw
- Starten als zzp’er in de zorg
- Starten met stoelverhuur
- Taxibedrijf starten
- Webshop beginnen
Startsituaties:
- Bedrijf starten in het buitenland
- Digital nomad worden
- Eigen bedrijf starten vanuit huis
- Bedrijf starten naast een vaste baan
- Starten vanuit de bijstand
- Starten door bedrijfsovername
- Bedrijf erven en voortzetten
- Bedrijf starten als student
- Bedrijf starten als minderjarige
- Starten met een beperking of (gedeeltelijke) arbeidsongeschiktheid
Feiten en cijfers: hoeveel bedrijven worden er opgericht?
De grafiek toont het aantal oprichtingen van bedrijven in Nederland per kwartaal.
