Levert u goederen buiten de Europese Unie (EU)? U krijgt dan te maken met de Douane. Doe een uitvoeraangifte en houd rekening met producteisen in het buitenland. Verder gelden er vaak ook invoerrechten in het land van bestemming. Op uw facturen zet u het 0% btw-tarief.
Doe aangifte van uitvoer
U moet de Nederlandse Douane laten weten dat u goederen uitvoert (exporteert) naar een land buiten de EU. Dit doet u door uitvoeraangifte te doen.
De Douane kijkt met de goederencode of u nog aan andere eisen moet voldoen. Bijvoorbeeld een uitvoervergunning. Heeft u weinig ervaring met exporteren? Dan kunt u de douaneaangifte laten doen door een douane-expediteur.
Gebruik het 0% btw-tarief
Voor goederen die u exporteert naar een land buiten de EU geldt het 0% btw-tarief. Dit betekent dat u geen btw hoeft te berekenen. Dit geldt voor uw zakelijke en uw particuliere klanten. U moet wel het 0%-tarief op uw factuur zetten.
U moet in uw administratie kunnen bewijzen dat de goederen de EU uit zijn. Bewaar daarom bijvoorbeeld:
- een kopie van de vrachtbrief, ondertekend door de ontvanger
- een kopie van de uitvoeraangifte
- de factuur van de vervoerder
- het invoerbewijs van het land van bestemming
Check welke exportdocumenten u nodig heeft
Houd rekening met invoerrechten en wetten in het land van bestemming. En stuur de juiste documenten mee. U kunt op de portal Access2Markets van de Europese Commissie opzoeken welke documenten u nodig heeft.
Bekijk deze video voor uitleg over hoe u Access2Markets gebruikt:
Via KVK vraagt u verschillende exportdocumenten aan. Denk aan een Certificaat van Oorsprong (Certificate of Origin), EUR.1, EUR-MED of legalisatie van uw factuur.
Controleer de producteisen
Check of uw product geschikt is voor export. Bij export buiten de EU zijn vaak aanpassingen nodig van uw product of verpakking van uw product. Veel landen eisen productinformatie in de taal van het land. Dat geldt voor de verpakking, etiketten en gebruiksaanwijzingen. Soms is een technische aanpassing van uw product nodig. Bijvoorbeeld een andere stekker.
Houd rekening met wetten in het land van bestemming
Zoek uit of er in het land van bestemming nog andere wetten en regels zijn waar u aan moet voldoen. Landen buiten de EU eisen vaak dat producten eerst worden getest. Wetten en regels per land vindt u op RVO.nl.
Tips bij exporteren
1. Doe mee aan een handelsmissie.
2. Verdiep u in de do’s-and-don’ts van het exportland.
3. Lees het Stappenplan exporteren van KVK.
4. Bekijk de video 'Starten met export? Ontdek wat je moet regelen' van KVK.
5. Gebruik de RVO Exportwijzer voor informatie over bijvoorbeeld regels, financiering en begeleiding.
Feiten en cijfers: hoeveel exporteert Nederland?
De grafiek toont de totale uitvoerwaarde van goederen van Nederland naar niet EU-landen per maand.
