U moet elk jaar een jaarrekening (een financieel verslag van uw onderneming ) deponeren bij KVK. Bekijk hoe dit moet.
Heeft u een bedrijf? Bijvoorbeeld een bv of een nv. Dan moet u elk jaar een jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Een jaarrekening is een financieel verslag van uw onderneming.
Wie moet een jaarrekening deponeren?
Deze rechtsvormen moeten elk boekjaar een jaarrekening deponeren:
- een besloten vennootschap (bv)
- een naamloze vennootschap (nv)
- een coöperatie
- een stichting
- een onderlinge waarborgmaatschappij
- een VOF of CV waarvan alle beherende vennoten buitenlands zijn
- een vereniging of stichting met een onderneming die een jaaromzet van minimaal € 6 miljoen in 2 opeenvolgende boekjaren heeft
Bekijk welke ondernemingen geen jaarrekening hoeven in te dienen (bijvoorbeeld eenmanszaken).
Jaarrekening deponeren
U moet uw jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Hoe u de jaarrekening moet deponeren hangt af van uw bedrijfsgrootte. Dit kan bijvoorbeeld via Standard Business Reporting (SBR) of online met de service Zelf Deponeren Jaarrekening.
Bekijk op de website van KVK hoe u de jaarrekening moet deponeren.
Maakt u gebruik van een tussenpersoon, dan moet deze bij digitale deponering altijd de Standard Business Reporting (SBR) software gebruiken.
Op tijd de jaarrekening deponeren
U moet uw jaarrekening op tijd indienen. Wanneer dat is, hangt af van de rechtsvorm van uw bedrijf. Dit is in elk geval:
- uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de KVK
- binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar
U kunt geen uitstel krijgen voor het indienen van uw jaarrekening. Is uw jaarrekening niet op tijd vastgesteld? Dan moet u een voorlopige jaarrekening indienen.
Dient u uw jaarrekening te laat in? Dan bent u strafbaar. De Belastingdienst controleert of u zich aan de regels houdt. Doet u dit niet? Dan kunt u bijvoorbeeld een boete krijgen.
Ontheffing jaarrekening aanvragen
U kunt in uitzonderlijke gevallen ontheffing aanvragen voor uw jaarrekening. Bijvoorbeeld als uw bedrijf failliet gaat of bij brand. U kunt de ontheffing jaarrekening verplichting aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).