U dient uw vertaling in bij Octrooicentrum Nederland. Dit kan op online en op papier. Per e-mail indienen is niet mogelijk.
De vertaling moet u indienen binnen 3 maanden na verlening van het Europees octrooi.
Veiligheidseisen
De veiligheidseisen die de overheid stelt aan geheime octrooidocumenten zijn zwaar. Alleen door gebruik te maken van het online filing systeem van Octrooicentrum Nederland (zie hieronder bij 'Online indienen') of door de documenten te brengen, voldoet u daaraan. De reguliere post biedt veiligheid op een lager niveau. U accepteert dat bij het gebruikmaken van de reguliere post.
Online indienen
U kunt uw vertaling online indienen. Octrooicentrum Nederland werkt met het digitale systeem van het EOB. Dit systeem heet 'electronic on line filing' (eOLF).
De voorwaarden en vereisten voor het online indienen van een octrooiaanvraag, een Europees octrooi valideren in Nederland, en andere documenten vindt u in artikel 5 met bijlage van de Uitvoeringsregeling Rijksoctrooiwet 1995.
Smartcard
Electronic online filing werkt met een smartcard. Deze vraagt u aan bij EOB. De smartcard moet u voor gebruik activeren en vervolgens registreren voor Nederland.
Lees meer over:
- het aanvragen bij EOB
- het activeren
- het registreren voor Nederland (Let op: deze link werkt alleen met een goed aangesloten en werkende (EPO) smartcard.)
Volg de instructies die u van het EOB ontvangt bij de smartcard. Wij raden u aan de werking uit te proberen in de demo-mode voordat u een aanvraag indient.
De smartcard geeft u ook toegang tot MyPage, waar u uw jaartaksen elektronisch kunt betalen.
Heeft u vragen over de smartcard of de software? Neem contact op met EOB.
Elektronische handtekening
U moet als aanvrager of gemachtigde een elektronisch ingediend document ondertekenen. U kunt op de volgende manieren een elektronische handtekening zetten (deze kunt u nalezen in de bijlage bij artikel 5 van de Uitvoeringsregeling Rijksoctrooiwet 1995):
- U ondertekent met uw smartcard. Deze optie heet in eOLF ‘Smartcard’.
- U scant uw handtekening en voegt deze toe als tiff of jpeg. Deze optie heet in eOLF ‘Fax’ ofwel facsimile signature (digitale handtekening).
- U zet een zogenaamde tekstreeks-handtekening. Deze optie heet in eOLF ’Alfabetisch’. U vult als aanvrager of gemachtigde uw naam in, voorafgegaan en gevolgd door een slash-teken (/).
Op papier indienen
Controleer of uw vertaling voldoet aan de vereisten.
Uw vertaling op papier stuurt u naar:
Octrooicentrum NederlandPostbus 103662501 HJ Den Haag
De dag van binnenkomst geldt als indieningsdatum als dit een werkdag is. Bij postbezorging op zaterdag geldt de eerstvolgende werkdag als indieningsdatum.
Persoonlijk afgeven
U kunt uw vertaling ook persoonlijk afgeven. Dit kan op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur. Neem een geldig legitimatiebewijs mee.
Bezoekadres Octrooicentrum Nederland:
Prinses Beatrixlaan 22595 AL Den Haag
Als indieningsdatum geldt de dag waarop u uw aanvraag bij ons afgeeft.
Indienen per fax is helaas niet meer mogelijk.
