Bij zakelijk leasen koopt een leasemaatschappij een bedrijfsmiddel, zoals een auto of machine. Via een leasecontract neemt u het bedrijfsmiddel in gebruik of wordt u eigenaar. Het grote voordeel van leasen is dat u het aanschafbedrag niet in 1 keer betaalt.
Wat is zakelijk leasen?
Bij zakelijk leasen financiert een leasemaatschappij een bedrijfsmiddel, zoals een vrachtwagen of apparaat. Afhankelijk van de leasevorm die u kiest, gebruikt u het bedrijfsmiddel of wordt u er eigenaar van. Met de leasemaatschappij spreekt u af hoe lang u het bedrijfsmiddel wilt gebruiken. Of u spreekt af in welke periode u het bedrijfsmiddel afbetaalt. Iedere maand betaalt u het afgesproken bedrag aan de leasemaatschappij. Door maandelijks een bedrag te betalen, heeft u niet in 1 keer veel geld nodig.
Welke vormen voor zakelijk leasen zijn er?
Bij leasing van bedrijfsmiddelen kunt u kiezen uit:
Operational lease
Bij operationele lease gebruikt u het bedrijfsmiddel, maar blijft de leasemaatschappij eigenaar. U huurt als het ware het bedrijfsmiddel van de leasemaatschappij. Met de leasemaatschappij spreekt u af hoe lang u het bedrijfsmiddel gaat gebruiken. Ook spreekt u een maandprijs af. U kunt kiezen voor extra services, zoals onderhoud, reparaties en verzekeringen. Hier betaalt u voor. Aan het einde van de leaseperiode neemt de leasemaatschappij het bedrijfsmiddel weer terug. Of u koopt het bedrijfsmiddel voor de prijs die het nog waard is (marktwaarde). Of voor een vooraf afgesproken prijs.
Risico en kosten
Een bedrijfsmiddel dat wordt gebruikt, wordt steeds minder waard. Dit heet economisch risico. Omdat de leasemaatschappij bij operational lease eigenaar is van het bedrijfsmiddel draagt hij het economisch risico. Hierdoor is operational lease duurder dan financial lease.
Financial lease
Bij financial lease bent u eigenaar van het bedrijfsmiddel. De leasemaatschappij koopt het bedrijfsmiddel en leaset het aan u. U betaalt de leasemaatschappij iedere maand in termijnen terug. Bij financial lease heeft u dus een soort lening bij de leasemaatschappij.
Risico en kosten
Een bedrijfsmiddel dat wordt gebruikt, wordt steeds minder waard. Dit heet economisch risico. Omdat u bij financial lease eigenaar bent van het bedrijfsmiddel draagt u het economisch risico. Hierdoor is financial lease goedkoper dan operational lease.
Bij leasing van een auto kunt u ook kiezen voor:
Financial lease
Bij financial lease blijft de leasemaatschappij eigenaar van de auto. U gebruikt de auto en betaalt daarvoor een vast bedrag per maand. Dit is voor de kosten van afschrijving, allriskverzekering, motorrijtuigenbelasting, reparatie, onderhoud en banden. U betaalt zelf de brandstof, eventuele verkeersboetes en bij schade een eigen risico. U leaset de auto voor minimaal 12 tot maximaal 60 maanden. Na de afgesproken periode levert u de auto in. Als u meer kilometer reed dan u afsprak, moet u bijbetalen.
Gebruikt u uw bedrijfsauto ook privé? Bij private lease geldt voor ondernemers geen fiscale bijtelling. Wel zijn er andere fiscale mogelijkheden.
Waar kiest u voor: operational lease of financial lease?
Bij operational lease loopt de leasemaatschappij meer risico dan bij financial lease. Dit risico verrekent de leasemaatschappij in de prijs die u per maand betaalt. Hierdoor is operational lease duurder, dan financial lease of een banklening. Voor de hogere prijs krijgt u gemak terug en heeft u minder risico’s.
Startende ondernemers komen vaak alleen in aanmerking voor operational lease.
| Operational lease | Financial lease | |
|---|---|---|
| Kosten zijn: | hoger | lager |
| Risico voor: | leasemaatschappij | ondernemer |
| Gemak: | meer | minder |
3 belangrijke voordelen van zakelijk leasen
- Doordat u bedrijfsmiddelen leaset in plaats van koopt, houdt u werkkapitaal in uw bedrijf. Werkkapitaal is het geld dat u nodig heeft om aan uw financiële verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld voorraden aanvullen, leveranciers betalen en salarissen uitkeren.
- De leasemaatschappij heeft vaak veel kennis van het bedrijfsmiddel en kan u daardoor goed adviseren.
- Leasing kunt u combineren met andere vormen van financiering, zoals een banklening. Een mix van financieringsvormen zorgt voor risicospreiding.
