Wilt u een kennismigrant of onderzoeker in dienst nemen van buiten de EU/EER of Zwitserland? Dan moet uw organisatie erkend referent zijn. Alleen dan kunt u een verblijfsvergunning voor deze persoon aanvragen. U vraagt de erkenning aan bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
U moet ook erkend referent zijn als u jongeren van buiten de EU/EER of Zwitserland naar Nederland wil laten komen voor een culturele uitwisseling of studie. Voor au pairs moet u erkend referent zijn voor jongeren uit én van buiten de EUR/EER.
Voorwaarden erkenning
Om erkend te worden als referent, moet uw organisatie een betrouwbare partner zijn voor de IND. En voldoen aan een aantal voorwaarden. Zo moet uw organisatie ingeschreven staan in het Handelsregister en mag uw bedrijf niet failliet zijn.
Erkenning aanvragen
Om erkenning als referent aan te vragen neemt u de volgende stappen:
- Vul het aanvraagformulier voor erkenning als referent in.
- Stuur het met de gevraagde bijlagen naar de IND. Welke bijlagen dat zijn, staat in het formulier.
- Betaal de factuur van de IND. Pas na uw betaling neemt de IND uw aanvraag in behandeling.
- Wacht op de beslissing van de IND. Meestal duurt dit 4 weken, maar maximaal 3 maanden.
Erkenning au pair, uitwisseling en studie
U moet ook erkenning als referent aanvragen in deze situaties:
- U heeft een au-pairbureau en wil jongeren naar Nederland laten komen als au pair. U moet erkenning als referent voor au pairs aanvragen. Dit geldt voor jongeren uit én van buiten de EU/EER en Zwitserland.
- U heeft een uitwisselingsorganisatie en wil jongeren naar Nederland halen voor een culturele uitwisseling. U moet erkenning als referent voor uitwisseling aanvragen. Dit geldt voor studenten van buiten de EU/EER en Zwitserland.
- U heeft een onderwijsinstelling en wil verblijfsvergunningen aanvragen voor studenten. U moet erkenning als referent voor studie aanvragen. Dit geldt voor studenten van buiten de EU/EER en Zwitserland.
Register erkende referenten
Is de beslissing op uw aanvraag positief, dan komt uw organisatie in het openbaar register van erkende referenten. Daar kunnen kennismigranten controleren of u erkend referent bent.
Bezwaar maken
Is de beslissing op uw aanvraag negatief en bent u het daar niet mee eens? Dan kunt u bezwaar maken.
Voordelen erkenning
Als u erkend referent bent, heeft dat verschillende voordelen:
- U kunt een verblijfsvergunning aanvragen voor uw medewerker.
- De IND behandelt uw aanvragen sneller.
- U hoeft minder bewijsstukken mee te sturen met de aanvraag.
- U kunt gebruikmaken van het online Portaal Zakelijk van de IND. Hier kunt u eenvoudig aanvragen indienen en wijzigingen doorgeven.
Kosten
De aanvraag bij de IND kost geld. De hoogte van het bedrag hangt af van het aantal werknemers dat u in dienst heeft. Kijk voor de actuele kosten op IND.nl.
Wordt uw aanvraag afgewezen door de IND? Dan krijgt u uw geld niet terug.
