U neemt een medewerker van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland in dienst. Kijk hoe het zit met de Tewerkstellingsvergunning (TWV).
Wilt u een buitenlandse werknemer aannemen? Afhankelijk van waar uw werknemer vandaan komt, heeft u een werkvergunning nodig.
Werknemers uit de EU/EER en Zwitserland
Werknemers met de nationaliteit van een EU/Europese Economische Ruimte (EER)-lidstaat of Zwitserland mogen zonder werkvergunning in Nederland werken. Zij moeten een geldig paspoort of identiteitsbewijs hebben.
Werknemers buiten de EER en Zwitserland
Werknemers van buiten de EU/EER of Zwitserland hebben meestal een werkvergunning nodig. Er zijn 2 soorten werkvergunningen:
Welke vergunning u nodig heeft is afhankelijk van hoe lang de werknemer voor u blijft werken.
Uw werknemer blijft minder dan 90 dagen
Gaat de buitenlandse werknemer korter dan 90 dagen bij u werken? Dan moet u waarschijnlijk een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen bij UWV. De TWV is 1 jaar geldig. Als u iemand inhuurt via een intermediair, of werk uitbesteedt aan een ander bedrijf, dan kan deze ook zelf de tewerkstellingsvergunning aanvragen bij UWV.
Uw werknemer blijft 90 dagen of langer
Gaat de buitenlandse werknemer 90 dagen of langer bij u werken? Dan moet u meestal de volgende documenten aanvragen:
- Een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). De GVVA is een verblijfsvergunning met een extra document waarin staat voor wie uw werknemer mag werken. Uw werknemer heeft geen aparte tewerkstellingsvergunning nodig. U kunt een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) aanvragen bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).
- Een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv). Een mvv is een speciaal visum waarmee uw werknemer Nederland kan inreizen. Voor sommige nationaliteiten is een mvv niet nodig. Als uw werknemer al een verblijfsvergunning heeft uit een Schengenland heeft, hoeft u geen mvv aan te vragen. U kunt als referent een mvv aanvragen bij de IND.
Werkvergunning (TWV) voor asielzoeker
Een asielzoeker (vluchteling) zonder verblijfsdocument mag in Nederland voor u werken (ook als zelfstandig ondernemer) als:
- de asielaanvraag minstens 6 maanden in behandeling is, en
- u als werkgever (of opdrachtgever) een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvraagt bij UWV
U moet een asielzoeker hetzelfde loon betalen als een Nederlandse werknemer. UWV controleert of de werkgever genoeg loon betaalt.
Geen tewerkstellingsvergunning (TWV) nodig
Voor bepaalde groepen werknemers heeft u geen werkvergunning nodig (er gelden wel andere voorwaarden), zoals:
- kennismigranten
- overgeplaatste medewerkers van een internationale onderneming
- zelfstandig ondernemers
- asielzoekers met een verblijfsdocument
Werknemers uit Oekraïne
Vluchtelingen uit Oekraïne hebben geen tewerkstellingsvergunning nodig om in Nederland te werken. Als werkgever moet u wel een melding doen bij UWV. De vluchteling moet voor de vrijstelling van de werkvergunning een sticker of O-document van de IND hebben. Deze vrijstelling geldt niet voor vluchtelingen uit Oekraïne met een tijdelijke verblijfsvergunning voor de Oekraïne. Zij moeten een TWV hebben om in Nederland te werken.
