Een zieke werknemer moet u ziekmelden. Bij langdurige afwezigheid moet u samen voor re-integratie zorgen. Loopt de arbeidsovereenkomst af terwijl uw werknemer ziek is, dan gaat de werknemer ziek uit dienst.
Ziekmelding doorgeven
Na de ziekmelding van uw werknemer moet u het volgende doen:
- Meld uw werknemer zo snel mogelijk ziek bij de bedrijfsarts of arbodienst
- Geef binnen 4 dagen na de ziekmelding aan UWV door dat uw werknemer ziek is als hij een Ziektewetuitkering krijgt of als u eigenrisicodrager bent voor WIA of WGA.
Starten re-integratie
U moet een langdurig zieke werknemer helpen om weer aan de slag te gaan. Dat heet re-integratie. De Wet verbetering poortwachter verplicht u om:
- Alle gegevens, documenten en gegevens bij te houden en vast te leggen. Bijvoorbeeld het re-integratieverslag en de correspondentie met de arbodienst.
- Iedere 6 weken een voortgangsgesprek te voeren met uw werknemer. U maakt hiervan een verslag.
- Uiterlijk binnen 6 weken de bedrijfsarts in te schakelen. De bedrijfsarts beoordeelt wat uw werknemer nog kan doen en maakt een probleemanalyse.
- In de 8ste week van ziekte een plan van aanpak te maken samen met uw werknemer. UWV heeft hiervoor een format.
- UWV om een deskundigenoordeel te vragen als de re-integratie vastloopt.
- Als het mogelijk is taken, werkplek, uren en werktijden aan te passen.
Uw werknemer werkt verplicht mee
Uw werknemer moet verplicht actief meewerken aan re-integratie. Hierbij hoort:
- Met de bedrijfsarts de gezondheidssituatie bespreken.
- Met u iedere 6 weken de voortgang bespreken.
- Samen met u een re-integratieplan opstellen en goedkeuren.
- Passend werk accepteren.
Rechten van uw werknemer
Uw werknemer:
- hoeft u niet te informeren over de aard van de ziekte of arbeidsongeschiktheid.
- is niet verplicht om de bedrijfsarts toestemming te geven voor het opvragen van medische gegevens.
- mag UWV zelf vragen om een deskundigenoordeel als hij het niet eens is met het oordeel van de bedrijfsarts.
Loon doorbetalen bij ziekte
U moet uw zieke werknemer met een vast of tijdelijk contract ten minste 70% van het laatstverdiende loon en vakantietoeslag doorbetalen. Staat er een hoger percentage in het arbeidscontract of cao? Dan moet u zich hieraan houden. De duur van doorbetaling is afhankelijk van een tijdelijk of vast contract, maximaal 104 weken.
Vergoeding werkplekaanpassing
Wanneer u extra kosten moet maken om de werkplek van uw werknemer aan te passen, kunt u hiervoor bij UWV een vergoeding aanvragen. Bijvoorbeeld als u een aangepast bureau moet aanschaffen.
Aanvragen vergoeding voorziening werkgever
Wanneer uw werknemer arbeidsongeschikt blijft
Als uw werknemer ondanks alle re-integratie inspanningen na 2 jaar voor 35% of meer arbeidsongeschikt blijkt, dan komt hij in de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen (WIA) terecht. Er zijn 2 WIA-uitkeringen: de WGA-uitkering en de IVA-uitkering. Bij een WGA-uitkering moet u altijd meebetalen. Hoeveel is afhankelijk is van het aantal werknemers uit uw bedrijf dat in de WGA komt. Bij een IVA-uitkering betaalt u niet mee.
Zieke werknemer ontslaan
U mag uw zieke werknemer alleen in bepaalde situaties ontslaan. Bijvoorbeeld wanneer de werknemer al 2 jaar ziek is en u genoeg heeft gedaan aan re-integratie.
Lees meer over het contract beëindigen van een langdurig zieke werknemer.
Ziek uit dienst bij tijdelijk contract
Is uw werknemer nog ziek op het moment dat de arbeidsovereenkomst afloopt? Dan hoeft u hem of haar geen loon meer te betalen. Uw werknemer gaat dan ziek uit dienst. U moet uw werknemer op zijn laatste werkdag ziekmelden bij UWV. Uw werknemer krijgt dan een Ziektewet-uitkering van UWV.
Feiten en cijfers: wat is het ziekteverzuim in Nederland?
Gemiddeld is het ziekteverzuim zo'n 4,5 procent. Dit betekent dat werknemers zich gemiddeld per 100 werkdagen 4,5 dagen ziek melden. Het ziekteverzuim is over het algemeen het hoogst in het eerste kwartaal en het laagst in het derde kwartaal van het jaar.
