Wilt u bedragen inhouden op of verrekenen met het salaris van uw werknemer? Dan heeft u te maken met regels. Lees meer over inhoudingen en verrekeningen.
Wat is het verschil tussen loon inhouden en verrekenen?
Loon verrekenen
Verrekeningen zijn bedragen die uw werknemer aan u moet betalen. Bijvoorbeeld voor huisvesting of boetes.
Loon inhouden
Inhoudingen zijn bedragen die u via het salaris voor uw werknemer betaalt. Zoals de premie voor de ziektekostenverzekering of voor een aanvullende pensioenregeling.
Wanneer mag een werkgever loon verrekenen?
U mag bedragen voor huisvesting of boetes aftrekken (verrekenen) van het loon van uw werknemer. Hier zijn wel regels voor. Zo mag u geen bedragen aftrekken van het loon als uw werknemer daardoor minder dan het minimumloon krijgt. Boven het minimumloon mag dit wel.
Over meerdere perioden verrekenen
Wilt u een boete aftrekken van het loon van uw werknemer? Maar komt uw werknemer daardoor onder het minimumloon? Dan kunt u een deel aftrekken van het loon. De rest kunt u later aftrekken. U mag ook bedragen aftrekken van het (minimum) vakantiegeld dat uw werknemer elk jaar ontvangt. Zolang het loon van uw werknemer niet lager wordt dan het minimumloon.
Wanneer mag een werkgever loon inhouden?
U moet toestemming hebben van uw werknemer om bedragen in te houden van het loon. Zoals voor huisvesting of een zorgverzekering. Die toestemming moet op papier staan. Het is niet genoeg om hierover afspraken te maken in de arbeidsovereenkomst. Ook hier geldt dat u bedragen niet zomaar mag inhouden van het loon, als uw werknemer daardoor minder dan het minimumloon krijgt.
Mag u loon inhouden zonder toestemming van uw werknemer?
Er zijn bedragen die u mag inhouden zonder toestemming van uw werknemer. Dan gaat het om bedragen die u volgens de wet moet inhouden. Zoals:
De premies volksverzekeringen zorgen bijvoorbeeld voor een inkomen als mensen de AOW-leeftijd hebben bereikt (Algemene Ouderdomswet).
Meer informatie
Op Rijksoverheid.nl vindt u een factsheet met meer informatie over inhoudingen op loon en verrekeningen met het salaris. Bijvoorbeeld wanneer u verkeersboetes mag verhalen op uw werknemer. En hoe het zit met beslaglegging en loonbeslag bij een werknemer met schulden.
