Tijdelijk personeel kunt u inhuren via een uitzend-of detacheringsbureau. Bij buitenlands personeel gelden extra regels. Kijk hoe dit werkt.
Heeft u tijdelijk personeel nodig? Dan kunt u dit inhuren via een intermediair, zoals een uitzend- of detacheringsbureau. Met dit stappenplan komt u snel te weten welke regels er gelden. Huurt u buitenlands personeel in, dan heeft u een aantal extra verplichtingen. Ook deze leest u hier.
1. Controleer of de uitzendonderneming in het Handelsregister staat
Als inlener moet u controleren of een uitlener in het Handelsregister van KVK geregistreerd staat. Dit kunt u doen via de Waadi check van KVK.
2. Screen uw toekomstige werknemers
Neemt u iemand aan voor een integriteitsgevoelige functie? Dan kunt u de sollicitant screenen.
3. Controleer de identiteit van ingehuurde werknemers
Als u een nieuwe medewerker inhuurt, moet u zijn identiteit controleren aan de hand van een origineel identiteitsbewijs.
4. Voorkom aansprakelijkheid voor loonheffingen
De Belastingdienst kan u aansprakelijk stellen voor de loonheffingen en omzetbelasting die uw intermediair moet betalen. U kunt dit onder andere voorkomen door de uitlener te vragen een g-rekening af te sluiten.
Let op: Werkt u met een uitzendonderneming met het SNA-keurmerk? Dan loopt u minder risico op claims van de Belastingdienst.
5. Zorg voor goede arbeidsomstandigheden
Als werkgever moet u zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor al uw personeel, dus ook voor arbeidskrachten die u inhuurt via een intermediair.
6. Informeer de intermediair over uw arbeidsvoorwaarden
Huurt u medewerkers in via een uitzend- of payrollbedrijf? Dan moet u dat bedrijf, de uitlener, informeren over welke arbeidsvoorwaarden u heeft voor uw medewerkers. Payrollkrachten krijgen minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als de medewerkers die rechtstreeks bij u in dienst zijn.
7. Bepaal werk- en rusttijden
In de Arbeidstijdenwet staat hoelang uw werknemers per dag en per week mogen werken en wanneer zij recht hebben op pauze. Deze wet geldt ook voor arbeidskrachten die u inhuurt via een intermediair.
8. Zorg dat uw inhuurkrachten minimaal het minimumloon ontvangen
Iedere werknemer heeft recht op het wettelijk minimum(jeugd)loon en vakantiebijslag. Ook als u medewerkers inhuurt, bent u er verantwoordelijk voor dat zij minimaal het minimum(jeugd)loon ontvangen.
Buitenlands personeel inhuren
1. Werf eerst personeel in Nederland en de EER
U bent verplicht eerst personeel te werven in Nederland, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland. Alleen als u daar geen geschikt personeel kunt vinden, mag u ook werven in andere landen.
2. Ga na of buitenlandse medewerkers een tewerkstellingsvergunning nodig hebben
Als u iemand van buiten de EER en Zwitserland inhuurt, moet u controleren of deze persoon een tewerkstellingsvergunning (TWV) heeft. De intermediair moet deze voor hem aanvragen.
Oekraïense vluchtelingen aannemen
Sinds 1 april hebben vluchtelingen uit Oekraïne geen tewerkstellingsvergunning (TWV) meer nodig om in Nederland te werken. Als werkgever moet u wel een melding doen bij UWV. Wilt u een opdracht geven aan een Oekraïense vluchteling die werkt als zzp'er? Dan moet u in elke situatie een tewerkstellingsvergunning aanvragen.
Let op: vanaf 1 november 2022 moet de vluchteling voor de vrijstelling van de werkvergunning een sticker of O-document van de IND hebben.
Lees meer over werk voor Oekraïense vluchtelingen op Rijksoverheid.nl.
