Neemt u personeel in dienst? Dan krijgt u te maken met arbeidsvoorwaarden. Lees welke verschillende voorwaarden er zijn en aan welke regels u zich moet houden.
Wat zijn arbeidsvoorwaarden?
Arbeidsvoorwaarden zijn de voorwaarden of afspraken die u maakt met uw werknemers. Bijvoorbeeld over salaris, werktijden en vakantiedagen. Mondelinge afspraken over arbeidsvoorwaarden zijn geldig. Bijvoorbeeld tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek. Maar het is beter om de afspraken op papier vast te leggen. Dit doet u in een arbeidscontract tussen u en uw werknemer.
Wat is een arbeidsvoorwaardengesprek?
U moet uw werknemer duidelijke informatie geven over de arbeidsvoorwaarden. Bijvoorbeeld tijdens een arbeidsvoorwaardengesprek. U bespreekt dan samen de voorwaarden zoals werktijden en -dagen, salaris en aantal vrije dagen. Maar ook andere voorwaarden zoals scholing of een auto van de zaak. U geeft ook informatie over de plek waar het werk gedaan wordt en of uw werknemer recht heeft op een opleiding. Ook moet u tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek duidelijke informatie geven over het salaris bij onregelmatig werk.
Soorten arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden
Primaire arbeidsvoorwaarden zijn afspraken die u bijna altijd afspreekt. Zoals over het salaris, de functie en het aantal uren dat uw werknemer werkt. Primaire arbeidsvoorwaarden zijn de basis van het arbeidscontract.
De belangrijkste zijn:
- salaris
- inhoudingen en verrekeningen op het salaris
- eventuele toeslagen
- vakantiegeld
- arbeidsduur en werktijden
- verlofdagen en verlofregelingen
Secundaire arbeidsvoorwaarden
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn de voorwaarden die bovenop de primaire arbeidsvoorwaarden komen.
Voorbeelden van secundaire arbeidsvoorwaarden zijn:
Tertiaire arbeidsvoorwaarden
Tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn extra’s die lastig in geld zijn uit te drukken.
Voorbeelden van tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn:
- kerstpakket
- gebruik van de bedrijfskantine
- sporten onder werktijd
- luxe inrichting van de werkplek
Arbeidsvoorwaarden in de wet en cao
Geldt er voor uw branche een cao? Bekijk dan welke afspraken daarin staan waar u zich aan moet houden. Vaak staan er arbeidsvoorwaarden in een cao. Ook staan er regels in sommige wetten die te maken hebben met arbeidsvoorwaarden. Voor een aantal arbeidsvoorwaarden geldt een minimum. Bijvoorbeeld voor het minimumloon per uur. U kunt aanvullende afspraken maken over de voorwaarden. Deze mogen niet tegen de wet of cao ingaan.
Arbeidsvoorwaardenregeling
U kunt ook afspraken maken met uw werknemers in een arbeidsvoorwaardenregeling. De afspraken in een arbeidsvoorwaardenregeling gelden niet automatisch voor elke werknemer. Zoals in een cao. Elke werknemer moet opnieuw akkoord gaan met de regeling.
U moet zich houden aan de volgende wetten en regels:
Burgerlijk Wetboek (BW)
Hierin staan regels over bijvoorbeeld proeftijd, vakantie, opzegtermijnen en ontslag.
Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
Hierin staat dat u minstens het minimumloon en minimumvakantiebijslag moet betalen.
De Arbeidstijdenwet (ATW)
Hierin vindt u regels over werktijden en rusttijden.
Arbeidsomstandighedenwet
U moet ervoor zorgen dat uw werknemers veilig en gezond kunnen werken.
Wet arbeid en zorg
Hierin vindt u informatie over een aantal verlofregelingen waar uw werknemer recht op heeft.
Wetgeving over gelijke behandeling
U mag uw werknemers niet discrimineren. Er mag geen verschil zijn in arbeidsvoorwaarden tussen:
- mannen en vrouwen
- mensen met en zonder een migratieachtergrond
- voltijders en deeltijders
- werknemers met een vast of tijdelijk contract
- mensen met en zonder handicap
- gezonde mensen en mensen met een chronische ziekte
Salaris op tijd betalen
U moet de werknemer op tijd loon betalen. De arbeidsovereenkomst regelt wanneer.
Loonstrookje verplicht
Bij de eerste loonbetaling moet u een uitleg geven over het salaris, op basis van het loonstrookje.
